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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: MINT_BA070ATC-114142 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l’autorité directe du directeur de cabinet, l’agent est chargé : - de la gestion de l’agenda et des déplacements (complexes et mouvants) en cohérence avec le planning du préfet (participation aux réunions agenda), - du suivi du courrier et des parapheurs, - de l’accueil physique pour les rendez-vous du directeur et pour les réunions organisées, - de l’accueil téléphonique, - de la gestion des budgets du cabinet et du directeur de cabinet et du suivi de l’exécution des dépenses, - du suivi des commandes de fournitures de bureau pour la direction en lien avec le SGCD, - de l’inventaire de la résidence du directeur de cabinet, - du montage des réunions pour le directeur de cabinet et en appui, au besoin, des services du cabinet en assurant l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossier, - de la réception et du contrôle de la complétude des dossiers du directeur de cabinet et du préfet en coordination avec le secrétariat particulier du Préfet, - de la mise à jour des fichiers contacts du directeur de cabinet - de l’organisation des permanences préfectorales, de l’élaboration[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

***joindre impérativement une lettre de motivation à votre CV*** Votre mission sera de gérer l'ensemble du processus de commande et du suivi des marchés de votre périmètre, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique des clients - L'établissement de devis en lien avec les commerciaux - L'enregistrement informatique et le suivi des commandes - La vérification des clauses des marchés publics (prix, délai, ...) - La validation des bons de commandes et des dates de livraison - Le suivi et la gestion des SAV, en relation avec ce service - L'établissement des révisions de prix et l'envoi des nouveaux tarifs publics dans le respect des règles du contrat de marché - La communication de toutes informations commerciales et/ou financières avec vos clients sur validation de la Direction Vous entretiendrez des relations professionnelles et commerciales avec nos clients, ainsi qu'avec nos services de production, le service finance et les commerciaux. Profil souhaité : Titulaire d'un Bac accepté, Débutant accepté Titulaire d'un Bac +2 secrétariat assistanat ou administration des ventes serait un plus. La maîtrise de l'outil informatique (principalement Word et Excel) est[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

FIDU, des missions qui ont du sens ! Quelles missions sur ce poste ? Intégré(e) à un cabinet à taille humaine, vos missions principales seront les suivantes : * Rédiger et envoyer les formalités de convocation à l'AGOA * Rédiger les PV d'AGOA, le projet de rapport de gestion, le PV du Conseil d'Administration statuant sur les comptes * Rédiger le projet de PV des AGOE * Déposer les comptes au greffe des tribunaux compétents * Assurer une veille juridique * Gestion du secrétariat juridique courant, * Missions juridiques exceptionnelles CDD de 6 mois Fidu, une équipe diversifiée et soudée ! Quel profil est attendu ? * Première expérience similaire * Rigoureux, organisé et fiable * Communiquant, maîtrise des outils informatiques et force de proposition * Bon relationnel et esprit d'équipe

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Mission Nous recrutons un assistant administratif pour notre établissement situé à vesoul. Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous aurez pour principales missions: - le secrétariat juridique courant ; - exécution de travaux de formalités et dépôt ; - Tous types de travaux administratifs s'y rattachant. Profil recherché Principales compétences recherchées : Connaissances liées à la rédaction juridique (courriers, actes, contrats, conclusions simples) souhaitées mais non indispensable Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels juridiques Veille juridique et capacité à rechercher des informations juridiques Gestion des délais et échéances procédurales Rigueur et sens du détail Bonne gestion administrative et archivage des documents

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O070251/215000895 Le CCAS de Gray recherche un chargé d'accueil et de secrétariat administratif (H/F). Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter le public vers les différents services • Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité • Recevoir, filtrer et orienter les appels • Assurer un accueil de qualité en valorisant l’image de la collectivité (désinfection de son poste de travail pendant la pandémie) • Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du CCAS • Remise du courrier des personnes domiciliées et suivi en collaboration avec l’agent social en charge du dossier. • Gérer le planning des 2 travailleurs sociaux • Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs à la charge de l’agent • Préparation cahier hebdomadaire pour la tournée du portage repas, menu… • Publipostage, accueil et inscription en période d’animation • Suivi des actions sociales • Animation d’atelier décoration table • Instruction carte solidarité transport • Etablir[...]

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6ème Semaine sans Télé - Plancher-Bas

Plancher-Bas 70290

Du 14/02/2022 au 19/02/2022

Cette semaine sans télé se déroulera pendant la période des vacances scolaires du 14 au 19 février dans le village de Plancher-Bas. Toutes les animations sont ouvertes à tous et gratuite, mais elles sont également soumises au pass sanitaire. Une première animation le 14 février à 20h30, à la salle des fêtes Georges Brassens, avec une soirée "contes". Mapie Caburet, la conteuse et Jan Vanek, le multinstrumentaliste, vous feront le récit des temps d'avant, quand la forêt était profonde et quand les loups hurlaient encore à la lune. Mardi 15 février, à partir de 20h à la salle des fêtes, une soirée savoir-faire qui est ouverte à tous. Tout au long de la soirée, vous pourrez découvrir les arts plastiques, l'art floral, la fabrication des bougies, le bricolage, la coiffure, les cosmétiques, la couture, les percussions, la vannerie, ... Mercredi 16 février, à partir de 15h, au cinéma select à Plancher-les-Mines, la projection du film "Mystère" tout public (attention limité à 50 personnes). Les places seront gratuites mais à retirer au secrétariat de la mairie de Plancher-Bas. Le soir, à 20h30 à la salle des fêtes de Plancher-Bas, une soirée magie avec Berni Show "Les maîtres[...]

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Soirée Magie avec Berni Show

Fête, Vie locale

Plancher-Bas 70290

Le 16/02/2022

Cette semaine sans télé se déroulera pendant la période des vacances scolaires du 14 au 19 février dans le village de Plancher-Bas. Toutes les animations sont ouvertes à tous et gratuite, mais elles sont également soumises au pass sanitaire. Ce mercredi 16 février, à partir de 15h, au cinéma select à Plancher-les-Mines, la projection du film "Mystère" tout public (attention limité à 50 personnes). Les places seront gratuites mais à retirer au secrétariat de la mairie de Plancher-Bas. Le soir, à 20h30, à la salle des fêtes de Plancher-Bas, une soirée magie avec Berni Show "Les maîtres du temps". Mais aussi toute la semaine : - Lundi 14 février à 20h30, à la salle des fêtes Georges Brassens, avec une soirée "contes". Mapie Caburet, la conteuse et Jan Vanek, le multinstrumentaliste, vous feront le récit des temps d'avant, quand la forêt était profonde et quand les loups hurlaient encore à la lune. - Mardi 15 février, à partir de 20h à la salle des fêtes, une soirée savoir-faire qui est ouverte à tous. Tout au long de la soirée, vous pourrez découvrir les arts plastiques, l'art floral, la fabrication des bougies, le bricolage, la coiffure, les cosmétiques, la couture,[...]

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Soirée "Contes" - La veillée des loups

Fête, Vie locale

Plancher-Bas 70290

Le 14/02/2022

Cette semaine sans télé se déroulera pendant la période des vacances scolaires du 14 au 19 février dans le village de Plancher-Bas. Toutes les animations sont ouvertes à tous et gratuite, mais elles sont également soumises au pass sanitaire. Cette première animation se déroulera à 20h30, à la salle des fêtes Georges Brassens, avec une soirée "contes". Mapie Caburet, la conteuse et Jan Vanek, le multinstrumentaliste, vous feront le récit des temps d'avant, quand la forêt était profonde et quand les loups hurlaient encore à la lune. MAIS AUSSI au programme : - Mardi 15 février, à partir de 20h à la salle des fêtes, une soirée savoir-faire qui est ouverte à tous. Tout au long de la soirée, vous pourrez découvrir les arts plastiques, l'art floral, la fabrication des bougies, le bricolage, la coiffure, les cosmétiques, la couture, les percussions, la vannerie, ... - Mercredi 16 février, à partir de 15h, au cinéma select à Plancher-les-Mines, la projection du film "Mystère" tout public (attention limité à 50 personnes). Les places seront gratuites mais à retirer au secrétariat de la mairie de Plancher-Bas. Le soir, à 20h30 à la salle des fêtes de Plancher-Bas, une soirée[...]

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