photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: MINT_BA070ATC-114142 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l’autorité directe du directeur de cabinet, l’agent est chargé : - de la gestion de l’agenda et des déplacements (complexes et mouvants) en cohérence avec le planning du préfet (participation aux réunions agenda), - du suivi du courrier et des parapheurs, - de l’accueil physique pour les rendez-vous du directeur et pour les réunions organisées, - de l’accueil téléphonique, - de la gestion des budgets du cabinet et du directeur de cabinet et du suivi de l’exécution des dépenses, - du suivi des commandes de fournitures de bureau pour la direction en lien avec le SGCD, - de l’inventaire de la résidence du directeur de cabinet, - du montage des réunions pour le directeur de cabinet et en appui, au besoin, des services du cabinet en assurant l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossier, - de la réception et du contrôle de la complétude des dossiers du directeur de cabinet et du préfet en coordination avec le secrétariat particulier du Préfet, - de la mise à jour des fichiers contacts du directeur de cabinet - de l’organisation des permanences préfectorales, de l’élaboration[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

Lure, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Sécrétaire - temps partiel h/fLieu : Lure ()Contrat : Remplacement d'un salarié absent Temps partiel : Mercredi - Jeudi - VendrediHoraires : 8h30 - 12h30 / 14h00 - 17h00 Poste à pourvoir rapidementNous recherchons pour un de nos clients, un secrétaire h/f à temps partiel . Missions principales :- Accueil physique et téléphonique des patients- Prise de rendez-vous et gestion des plannings- Gestion administrative courante- Facturation et suivi des dossiers- Conseil et orientation des patients- Assurer une écoute attentive et bienveillante- Respect strict de la confidentialité (discrétion obligatoire) Profil recherché :- Formation en secrétariat / assistant / administratif - Expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques- Excellente organisation et rigueur administrative- Sens du relationnel et de l'accueil- Capacité d'écoute, patience et empathie- Discrétion professionnelle indispensable- Autonomie et capacité à gérer les prioritésConditions :Taux horaire : selon profilIndemnités de fin de mission (IFM) : 10 %Indemnités de congés payés (ICP) : 10 %Avantages :- Compte épargne temps (CET)- Bénéficiez d'aides et de services dédiés sous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villersexel, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LURE recherche pour son client, qui fabriquent et commercialise des produits agricoles et forestiers, un Assistant administratif et commercial proche Lure (H/F) Vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine, qui commercialise ses produits sur toute la France ? Vous aimez les postes alliant l'administratif et le côté commercial de la relation clients ? Ce poste est pour vous : Secrétariat, accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs, prise de messages, gestion du courrier (réception et envoi), emails Classement et archivage, suivi administratif courant Appui en comptabilité Gestion des réceptions, vérification et suivi de factures (saisie, transmission, relances simples) Suivi de commandes et relation fournisseurs (bons de commande / livraisons) Tenue de tableaux de suivi et préparation d'éléments administratifs pour la comptabilité. Vous avez un diplôme bac à bac 2 en assistanat ? Vous avez de bonnes bases en comptabilité ? Vous maîtrisez l'outil informatique : pack office, gestion de site internet, logiciels commerciaux, ... Vous avez une réelle aisance téléphonique et relationnelle. Voici vos qualités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Sauveur, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La base aérienne 116 de Luxeuil les bains (70300) recherche actuellement 10 assistant(e) administratif(ve) en qualité de militaire ! En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. En tant que militaire vous aurez aussi a effectué des tâches tels que des gardes, des astreintes ... Pour ce faire nous vous formerons militairement et professionnellement gratuitement et vous serez rémunéré ! La formation militaire se déroulera sur la Base d'Orange durant 8 semaines. Nous vous proposons donc de travailler dans l'administratif dans un environnement hors du commun et d'agrémenter votre quotidien d'activités militaires pour ne jamais tomber dans la routine ! Le poste est pour vous si vous remplissez ces conditions : Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro dans le domaine. Rejoignez la communauté des Aviateurs

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un(e) Chargé(e) d'accueil ! Votre rôle : Au cœur des Centres Sociaux, vous êtes la première porte d'entrée pour les habitants, partenaires, usagers, et bénévoles. Vous jouez un rôle clé dans l'accueil, l'écoute, l'information, l'orientation et la mise en lien avec les actions du territoire. Sous la responsabilité de la direction, vous participerez activement aux missions suivantes (non exhaustif) : - Mise en œuvre, animation et dynamisation de l'accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, accessible et bienveillant, tout en faisant vivre et en animant l'espace accueil. Exemples : informer, orienter les publics, aménager et animer l'espace, proposer des temps d'animation avec des outils interactifs. - Accompagnement des publics : Soutenir les habitants dans leurs démarches et leurs besoins en lien avec les projets sociaux. Identifier et orienter la demande en fonction de son degré d'urgence. Exemples : aide administrative, orientation vers les partenaires, appui aux recherches (emploi, droits, services.). - Aller-vers et lien avec les habitants : Aller à la rencontre des publics, notamment ceux éloignés des structures, pour favoriser[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Placée sous l'autorité de la directrice, la secrétaire/assistante de direction (H/F) est l'interface indispensable de l'établissement. Ses missions sont les suivantes: SECRÉTARIAT: - Accueil physique et téléphonique - Gestion et suivi des courriers - Référente informatique de l'établissement - Archivage - Gestion et suivi du parc automobile et du planning d'utilisation des véhicules - Gestion et suivi des assurances ASSISTANCE DE DIRECTION: - Suivi et reporting de l'activité - Organisation et suivi des transports d'usagers - Suivi administratif du dossier informatisé des usagers - Tableaux de bords et reporting en lien avec le pilotage de l'établissement

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O070251/215000895 Le CCAS de Gray recherche un chargé d'accueil et de secrétariat administratif (H/F). Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter le public vers les différents services • Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité • Recevoir, filtrer et orienter les appels • Assurer un accueil de qualité en valorisant l’image de la collectivité (désinfection de son poste de travail pendant la pandémie) • Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du CCAS • Remise du courrier des personnes domiciliées et suivi en collaboration avec l’agent social en charge du dossier. • Gérer le planning des 2 travailleurs sociaux • Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs à la charge de l’agent • Préparation cahier hebdomadaire pour la tournée du portage repas, menu… • Publipostage, accueil et inscription en période d’animation • Suivi des actions sociales • Animation d’atelier décoration table • Instruction carte solidarité transport • Etablir[...]

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6ème Semaine sans Télé - Plancher-Bas

Plancher-Bas 70290

Du 14/02/2022 au 19/02/2022

Cette semaine sans télé se déroulera pendant la période des vacances scolaires du 14 au 19 février dans le village de Plancher-Bas. Toutes les animations sont ouvertes à tous et gratuite, mais elles sont également soumises au pass sanitaire. Une première animation le 14 février à 20h30, à la salle des fêtes Georges Brassens, avec une soirée "contes". Mapie Caburet, la conteuse et Jan Vanek, le multinstrumentaliste, vous feront le récit des temps d'avant, quand la forêt était profonde et quand les loups hurlaient encore à la lune. Mardi 15 février, à partir de 20h à la salle des fêtes, une soirée savoir-faire qui est ouverte à tous. Tout au long de la soirée, vous pourrez découvrir les arts plastiques, l'art floral, la fabrication des bougies, le bricolage, la coiffure, les cosmétiques, la couture, les percussions, la vannerie, ... Mercredi 16 février, à partir de 15h, au cinéma select à Plancher-les-Mines, la projection du film "Mystère" tout public (attention limité à 50 personnes). Les places seront gratuites mais à retirer au secrétariat de la mairie de Plancher-Bas. Le soir, à 20h30 à la salle des fêtes de Plancher-Bas, une soirée magie avec Berni Show "Les maîtres[...]

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Soirée Magie avec Berni Show

Fête, Vie locale

Plancher-Bas 70290

Le 16/02/2022

Cette semaine sans télé se déroulera pendant la période des vacances scolaires du 14 au 19 février dans le village de Plancher-Bas. Toutes les animations sont ouvertes à tous et gratuite, mais elles sont également soumises au pass sanitaire. Ce mercredi 16 février, à partir de 15h, au cinéma select à Plancher-les-Mines, la projection du film "Mystère" tout public (attention limité à 50 personnes). Les places seront gratuites mais à retirer au secrétariat de la mairie de Plancher-Bas. Le soir, à 20h30, à la salle des fêtes de Plancher-Bas, une soirée magie avec Berni Show "Les maîtres du temps". Mais aussi toute la semaine : - Lundi 14 février à 20h30, à la salle des fêtes Georges Brassens, avec une soirée "contes". Mapie Caburet, la conteuse et Jan Vanek, le multinstrumentaliste, vous feront le récit des temps d'avant, quand la forêt était profonde et quand les loups hurlaient encore à la lune. - Mardi 15 février, à partir de 20h à la salle des fêtes, une soirée savoir-faire qui est ouverte à tous. Tout au long de la soirée, vous pourrez découvrir les arts plastiques, l'art floral, la fabrication des bougies, le bricolage, la coiffure, les cosmétiques, la couture,[...]

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Soirée "Contes" - La veillée des loups

Fête, Vie locale

Plancher-Bas 70290

Le 14/02/2022

Cette semaine sans télé se déroulera pendant la période des vacances scolaires du 14 au 19 février dans le village de Plancher-Bas. Toutes les animations sont ouvertes à tous et gratuite, mais elles sont également soumises au pass sanitaire. Cette première animation se déroulera à 20h30, à la salle des fêtes Georges Brassens, avec une soirée "contes". Mapie Caburet, la conteuse et Jan Vanek, le multinstrumentaliste, vous feront le récit des temps d'avant, quand la forêt était profonde et quand les loups hurlaient encore à la lune. MAIS AUSSI au programme : - Mardi 15 février, à partir de 20h à la salle des fêtes, une soirée savoir-faire qui est ouverte à tous. Tout au long de la soirée, vous pourrez découvrir les arts plastiques, l'art floral, la fabrication des bougies, le bricolage, la coiffure, les cosmétiques, la couture, les percussions, la vannerie, ... - Mercredi 16 février, à partir de 15h, au cinéma select à Plancher-les-Mines, la projection du film "Mystère" tout public (attention limité à 50 personnes). Les places seront gratuites mais à retirer au secrétariat de la mairie de Plancher-Bas. Le soir, à 20h30 à la salle des fêtes de Plancher-Bas, une soirée[...]